Préambule

FP Forage et Excavation inc. (ci-après « FP Excavation ») est assujettie à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé.

FP Excavation reconnaît l’importance du respect de la vie privée et s’engage à limiter la collecte des renseignements à ce qui est nécessaire. La présente politique vise à vous informer des balises établies pour protéger les renseignements personnels que vous confiez à FP Excavation, par le biais du Web ou de tout autre moyen, le tout en conformité avec la loi.

1. Principes généraux

Dans le cadre de ses activités, et suivant votre accord, FP Excavation peut recueillir des renseignements personnels afin de les utiliser pour les finalités décrites à la section 6.

L’objectif de cette politique est d’expliquer clairement comment FP Excavation collecte et traite vos renseignements personnels, notamment les données que vous fournissez lors d’une demande de soumission, d’une prise de contact ou de l’utilisation de ses services.

La présente politique ainsi que les pratiques en matière de gestion des renseignements personnels s’appliquent à l’ensemble de l’organisation, incluant toutes les personnes travaillant pour FP Excavation.

2. Définition

Un renseignement personnel est une information qui concerne une personne physique et qui permet de l’identifier, directement ou indirectement. Peu importe la nature de son support ou sa forme d’accessibilité (écrite, graphique, sonore, visuelle, informatisée), toute donnée personnelle est visée par la présente politique. Cela ne comprend toutefois pas les coordonnées professionnelles et les données qui ont été anonymisées pour des fins légitimes et sérieuses.

3. Consentement

Votre consentement à la communication ou à l’utilisation de vos renseignements personnels doit être donné de manière explicite. Il sera valide pour les fins mentionnées à la présente politique ainsi que pour les fins spécifiques mentionnées lors du consentement, le cas échéant.

Le consentement sera valide pour la durée nécessaire à la réalisation des objectifs précisés au consentement ou des finalités précisées à la section 6 de la présente politique.

Votre consentement pourra être retiré en tout temps, comme il est indiqué à la section 8.3 de la présente politique.

4. Les renseignements personnels que FP Excavation peut recueillir à votre sujet

FP Excavation peut recueillir, détenir, utiliser, transférer et communiquer différents types de renseignements personnels vous concernant, qui sont regroupés comme suit :

• Données d’identité : prénom, nom de famille;
• Données de contact : adresse postale, adresse électronique et numéro de téléphone;
• Données relatives aux services : détails sur les services demandés ou obtenus auprès de FP Excavation;
• Données techniques : adresse de protocole Internet (IP), données de connexion, type et version du navigateur, système d’exploitation et autres technologies utilisées pour accéder au site Web;
• Données d’utilisation : informations sur la façon dont vous utilisez le site Web et les services;
• Données marketing et communication : préférences en matière de communication et historique des échanges avec FP Excavation;
• Données relatives aux candidatures : informations soumises dans le cadre d’une demande d’emploi.

5. Comment FP Excavation recueille vos renseignements personnels

FP Excavation recueille différents renseignements personnels de plusieurs manières.

5.1. Informations que vous nous donnez

La collecte de renseignements personnels s’effectue principalement lorsque vous communiquez volontairement vos renseignements via un formulaire, par courriel, téléphone ou en personne.

5.2. Technologies ou interactions automatisées

Lorsque vous interagissez avec le site Web de FP Excavation, des données techniques peuvent être collectées à l’aide de témoins (cookies) et d’autres technologies similaires.

Les témoins sont des fichiers stockés sur votre appareil permettant d’améliorer votre expérience utilisateur. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les témoins, mais certaines fonctionnalités du site pourraient ne pas être accessibles.

Le site Web peut contenir des liens vers d’autres sites. FP Excavation n’est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces sites.

5.3. Informations provenant de tiers

FP Excavation peut recevoir des informations provenant de tiers, notamment :

• Fournisseurs d’analyse tels que Google Analytics;
• Réseaux publicitaires;
• Informations publiques accessibles.

6. Les finalités de la collecte de renseignements personnels

Les renseignements personnels recueillis servent exclusivement aux fins suivantes :

• Répondre à vos demandes d’information ou de soumission;
• Fournir les services demandés;
• Communiquer avec vous concernant vos projets ou services;
• Améliorer les services, le site Web et l’expérience utilisateur;
• Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers;
• Analyser les performances du site Web et des campagnes marketing;
• Traiter les candidatures reçues.

7. L’utilisation, la conservation et la divulgation de vos renseignements personnels

7.1. Utilisation de vos renseignements personnels

Vos renseignements personnels ne seront utilisés que pour les fins pour lesquelles ils ont été recueillis, tel que précisé à la section 6.

7.2. Conservation de vos renseignements personnels

Vos renseignements personnels sont conservés de manière confidentielle pour la durée nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été collectés, incluant les obligations légales.

Ils peuvent être conservés sous forme physique ou numérique sur des systèmes sécurisés.

FP Excavation met en place des mesures de sécurité appropriées afin de protéger vos renseignements contre l’accès non autorisé.

7.3. Divulgation de vos renseignements personnels

FP Excavation peut divulguer vos renseignements personnels :

• À des fournisseurs de services qui contribuent à ses opérations (hébergement web, outils marketing, etc.), uniquement dans le cadre des services rendus;
• Lorsque requis par la loi.

7.4. Accessibilité par le personnel

FP Excavation limite l’accès aux renseignements personnels aux personnes autorisées selon leur rôle.

8. Vos droits légaux

8.1. Droit d’accès

Vous pouvez demander l’accès aux renseignements personnels détenus à votre sujet.

8.2. Droit de correction ou de suppression

Vous pouvez demander la correction ou la suppression de vos renseignements personnels si ceux-ci sont inexacts ou non justifiés.

8.3. Droit de retrait du consentement

Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve des obligations légales.

9. Demande et plainte

Toute demande ou plainte doit être faite par écrit et accompagnée d’une preuve d’identité.

FP Excavation s’engage à répondre dans un délai de 30 jours.

10. Modification de la politique

FP Excavation se réserve le droit de modifier la présente politique en tout temps. Les modifications seront publiées sur le site Web.

11. Coordonnées

Pour toute question concernant la présente politique :

FP Forage et Excavation inc.
François Poudrier
278B chemin de la Rivière
Cleveland (Québec) J0B 2H0

Par courriel :
info@fpexcavation.com

12. Déclaration

En fournissant vos renseignements personnels, vous consentez à leur collecte et utilisation conformément à la présente politique.

• Vous acceptez que FP Excavation utilise vos renseignements pour les fins décrites;
• Vous comprenez que certaines informations peuvent être partagées avec des partenaires pour la prestation des services;
• Vous comprenez que votre consentement peut être retiré en tout temps.